We houden je graag up-to-date én nemen je mee in de verdere mogelijkheden binnen het systeem dat we nu sinds een aantal maanden gebruiken.
VIPLive voor de huisartsenpraktijk
Antidateren bepalingen
Een aantal bepalingen, zoals de waardes van de dagcurve en de fundus uitslagen, zijn bijna altijd bepaald op een andere datum dan de dag van invoer. Hoe je dit kunt registreren in de protocollen verschilt per HIS. In dit document lees je per HIS de mogelijkheden.
Dashboards en rapporten
Eén van de sterke punten van VIPLive is het geven van inzicht in de patiëntpopulatie. Er zijn verschillende rapporten en dashboards die van toegevoegde waarde zijn in het werkproces. Ook zorginhoudelijk zijn er interessante overzichten beschikbaar. In de halfuurtjes van 10 en 11 april gingen we in op het ketenzorgdashboard. Dit halfuurtje is opgenomen. Je kunt deze terugkijken op het afgeschermde deel van ons YouTube kanaal.
We verdiepen ons nu in de oproepagenda en de kwartaalrapportages. Binnenkort geven we hier meer informatie over. Op deze manier gaan we gestructureerd de beschikbare rapportages bij langs en nemen we jullie in de loop van het jaar steeds verder mee in de mogelijkheden.
VIPLive voor de diëtist
Indienen declaratie door diëtist
In VIPLive kun je als diëtist de declaraties voor de ketenzorgpatiënten indienen door een PM304-bestand in VIPLive te uploaden. Bij het toevoegen van dit bestand, via ‘Declaratie/Zorgactiviteiten uploaden’, wordt gevraagd om het zorgprogramma. Dit suggereert dat je een apart bestand per zorgprogramma moet indienen. Dit is echter niet nodig. Je kunt voor alle ketenzorgpatiënten tegelijk een PM304-bestand indienen. Op de achtergrond wordt dit gesplitst en op de juiste manier verwerkt.
Zorgactiviteiten diëtist met status ‘Patiënt onbekend’ of ‘Niet DBC-gekoppeld’
Bij het invoeren van een zorgactiviteit (handmatig of via het uploaden van een PM304-bestand) controleert het systeem of er een declaratieregel is voor de patiënt. Als dat niet het geval is, krijgt deze regel de status ‘Patiënt onbekend/Niet DBC-gekoppeld’. Dit kan verschillende oorzaken hebben. Gevolg hiervan is dat deze zorgactiviteit nog niet uitbetaald kan worden.
VIPLive maakt bij dit proces gebruik van data uit vorige kwartalen. Omdat we nog niet zo lang werken met VIPLive, kregen relatief veel regels deze status in de eerste maanden. We verwachten dat voor de komende maanden steeds minder regels in dit ‘bakje’ vallen.
Binnenkort worden deze zorgactiviteiten met terugwerkende kracht gecorrigeerd. Uiteraard kunnen er nog wel zorgactiviteiten overblijven die terecht niet uitbetaald worden omdat er bijvoorbeeld geen goedgekeurde declaratieregel tegenover staat.
We zijn in gesprek met VIP om te bepalen hoe we als zorggroep een rol in dit proces kunnen spelen. Belangrijke uitgangspunten zijn het zo snel mogelijk kunnen uitbetalen van de opgevoerde zorgactiviteiten en het ontlasten van de diëtist.
Tip: Bij het invoeren van een zorgactiviteit controleert het systeem of er een goedgekeurde declaratieregel aanwezig is. Wij doen de declaratie naar de zorgverzekeraar in de eerste maand van het kwartaal. Daarom kun je het PM-304 bestand van de eerste maand van het kwartaal het beste aan het begin van de tweede maand indienen. Dit zorgt ervoor dat er minder regels op 'Niet DBC-gekoppeld' worden gezet, waardoor de uitbetaling sneller opgepakt wordt.