Implementatie samenwerkfunctionaliteiten 

Lees voor

Inleiding 
Vanaf 1 januari 2024 werken alle Friese huisartsenpraktijken met VIPLive Regiozorg. Bij de implementatie van het systeem is eerst gefocust op de juiste inrichting van de ketenzorgprocessen.  Het systeem biedt ook handige functionaliteiten voor de digitale samenwerking met andere netwerkpartners. Denk aan veilig chatten, informatie delen en afstemmen met de patiënt en mantelzorger. In de zomer van 2024 zijn we gestart om ook deze mogelijkheden verder te implementeren in Friesland. 

In 2024 implementeren we de samenwerkfunctionaliteiten bij een selecte groep koplopers binnen de ouderenzorg en Welzijn op Recept. Uit deze implementatie halen we lessen op het gebied van samenwerking, scholing en technische functionaliteiten. Op basis hiervan stellen we een plan op voor implementatie in heel Friesland, waarbij breder wordt gekeken dan de ouderenzorg en Welzijn op Recept. Deze implementatie start in 2025. 

Implementatie 
Voordat je als samenwerkingsverband gaat beginnen met de digitale samenwerking via VIPLive Regiozorg is het van belang dat het zorgnetwerk goed in kaart is en er een overlegstructuur is met de betrokken zorgverleners.  Voor de implementatie wordt er gebruik gemaakt van een implementatieplan. Onderdelen van de implementatie zijn globaal: 

  • kiezen van de in te zetten functionaliteiten
  • maken van digitale samenwerkafspraken; 
  • volgen van scholingen in het gebruik van VIPLive Regiozorg; 
  • evalueren van de ervaringen. 

Meer informatie is te vinden in het implementatiehandboek

Kosten 
Wij zijn ervan overtuigd dat samenwerken via het platform van VIPLive Regiozorg bijdraagt aan de kwaliteit van zorg. Daarnaast past het binnen de gestelde doelen van het Integraal Zorgakkoord waarin wordt ingezet op verdergaande samenwerking tussen de domeinen. Daarom bieden we dit platform kosteloos aan voor de betrokken netwerkpartners. 

Ondersteuning 
We bieden de onderstaande vormen van ondersteuning aan.

Handleidingen en instructies 
Er zijn verschillende handleidingen en video’s beschikbaar over de werking van de samenwerkfunctionaliteiten. In de Handreiking digitaal samenwerken via VIPLive Regiozorg vind je per onderdeel welke materialen beschikbaar zijn. 

Halfuurtjes digitaal samenwerken via VIPLive Regiozorg 
Tot de zomer van 2025 organiseren we elke maand een digitaal halfuurtje waar je je vragen over het samenwerken in VIPLive kwijt kunt. Mocht je hierbij aan willen sluiten, maar heb je vooraf geen uitnodiging met een Teamslink ontvangen, dan kun je deze opvragen via helpdesk@ketenzorgfriesland.nl

Support 
Als je vragen hebt over de werking van het systeem dan kun je terecht bij de supportdesk van VIPLive Regiozorg. Links bovenin het scherm van de applicatie vind je contactgegevens en een contactformulier.   

Heb je vragen over het samenwerken buiten de werking van het systeem om, neem dan contact op met Ketenzorg Friesland via helpdesk@ketenzorgfriesland.nl

Meedoen? 
Wil je ook gaan samenwerken in VIPLive Regiozorg of heb je vragen? Stuur dan een mail naar helpdesk@ketenzorgfriesland.nl. We helpen je graag.